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公文写作格式与范例大全

公文写作格式与范例

公文是机关单位传递信息、部署工作的重要工具,其格式规范直接影响文件的权威性和执行力。一份标准的公文通常由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期和印章等部分组成。

以《关于加强校园安全工作的通知》为例,其结构如下:

标题:直接点明主题,如“XX市人民政府关于加强校园安全工作的通知”。

主送机关:写明接收文件的单位或部门,例如“各县(市、区)人民政府,市政府各部门”。

分为开头、主体和结尾三部分。开头简述背景,如“近期校园安全事件频发,为保障师生生命财产安全……”;主体提出具体要求,如“一、强化安全意识教育;二、完善校园安防设施……”;结尾号召落实责任,如“请各单位高度重视并严格执行”。

附件说明:如有附带材料,需注明“附件:XX方案(X份)”。

成文日期:用阿拉伯数字标注具体时间,如“2023年10月1日”。

印章:加盖发文机关公章,确保文件正式有效。

公文写作应遵循简洁明了的原则,语言庄重得体,逻辑清晰严谨。掌握正确的格式与技巧,有助于提升工作效率,更好地服务于社会管理与发展大局。

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